---
title: Kebijakan Retensi Data
description: "# Kebijakan Retensi Data Kebijakan retensi data mengatur berapa lama data disimpan dan kapan harus dimusnahkan. UU PDP melarang penyimpanan data melebihi kebutuhan. ## 1. Prinsip Retensi ### 1.1 Retensi Minimal Simpan data hanya selama diperlukan untuk tujuan pemrosesan. ###…"
url: "https://csix.javanovate.org/docs/kebijakan-retensi-data/"
updated: "2025-12-12"
category: "UU PDP / Dokumentasi & Kebijakan (Policies)"
---

# Kebijakan Retensi Data

# Kebijakan Retensi Data

Kebijakan retensi data mengatur berapa lama data disimpan dan kapan harus dimusnahkan. UU PDP melarang penyimpanan data melebihi kebutuhan.

## 1. Prinsip Retensi

### 1.1 Retensi Minimal
 Simpan data hanya selama diperlukan untuk tujuan pemrosesan.

### 1.2 Retensi Khusus
 Untuk:
 - data transaksi keuangan,
 - data audit,
 - data HR (regulasi ketenagakerjaan).

### 1.3 Pemusnahan Berkala
 Data harus:
 - dihapus aman (secure erase),
 - atau dianonimkan.

## 2. Penetapan Durasi Retensi
 Contoh:
 - data akun pengguna → aktif + 2 tahun,
 - log sistem → 6–12 bulan,
 - data kandidat lamaran kerja → 1 tahun.

## 3. Dokumentasi Retensi
 Retensi harus dicatat dalam:
 - ROPA,
 - policy internal,
 - SOP pemusnahan data.

Retensi adalah kontrol penting untuk mencegah penyimpanan berlebihan.